汽服門店這樣管理,員工業(yè)績翻一番!
前言:到底是什么問題導(dǎo)致汽服門店越管理績效越差的現(xiàn)象,汽服門店這樣管理,員工業(yè)績翻一番!!
哲學(xué)有三問:我是誰?從哪里來?要到哪里去?據(jù)說搞清楚了這三個問題,或者能提出自圓其說的主張,你就成了哲學(xué)大師。其實管理也有三問,人是什么?怎么組建?要干什么?據(jù)說搞清楚了這三個問題,或者提出自圓其說的理論,你就是管理大師。
看吧,做管理大師真的不難。
前篇文章我提出過一個主張,那就是說大多數(shù)汽服門店管理模式一開始就是錯的,不然沒辦法解釋看上去井井有條,管理完善的綜合性修理廠其實營業(yè)額或者績效始終偏低的狀況,也沒辦法解釋越小的門店人均產(chǎn)值越高的一個事實。
那么,今天咱們和諸位同行就討論一下到底是什么問題導(dǎo)致汽服門店越管理績效越差的現(xiàn)象,到底什么樣的管理方式適合汽服門店。
一、核心的問題
首先咱們先要搞清楚一個問題:管理是什么?是目的還是工具?我認為很多門店經(jīng)理誤解了這兩點之間的區(qū)別。
如果把管理當(dāng)做目的,那么說有的修理廠看上去管理的井井有條但業(yè)績始終上不來,邏輯上就能說的通,老板和經(jīng)理并不是要業(yè)績,而是要面子。
讓同行過來參觀時,可以自豪的對說:你看我的員工,我們通過監(jiān)控每個施工流程,確保動作整齊劃一.....你看我們的衛(wèi)生,每天拖3遍,舉升機上可以用嘴舔......然后看著一臉羨慕的同行四處拍照,想象他回去后宣傳你的修理廠“管理先進的事跡”,老板不禁臉上笑成一朵花。至于績效是多少,利潤率是多少?都不重要。
這樣的情況鮮見不?為管理而管理,邏輯上說不通,雖然有些經(jīng)理或者老板是這樣干的,他們要的并不是業(yè)績,而是討厭無序,討厭雜亂,他們希望一切井井有條,希望一切都按照他的意思發(fā)展,希望一切都有計劃并且不愿意所有人執(zhí)行時偏離計劃。
但是人不是機器,人之所以被稱為人,和機器不同的是人有思想,人討厭控制,人討厭計劃,因此,他們會反抗會報復(fù),報復(fù)的結(jié)果,就是業(yè)績始終上不來,就這么簡單。
因此,管理必定是工具,它為企業(yè)的目的服務(wù),企業(yè)的目的只有一個,就是合理的賺取利潤,說白了管理就是為更好的賺錢服務(wù)。一個企業(yè)不賺錢就失去了存在的意義,那是慈善機構(gòu)。
對于一個汽車修理廠來說,保證客戶安全,門店安全和個人安全的情況下,合理的賺取最大化的利潤,這就是管理的目的。適合門店的管理一定會促使企業(yè)開支最小化,利潤最大化,如果修理廠感覺到某種管理方式?jīng)]有促進企業(yè)長期的精神或者物質(zhì)收益,即可判定這樣的管理對于本企業(yè)是不適合的,并不是沒有效果,而是不適合企業(yè)的發(fā)展需要。
汽服門店這樣管理,員工業(yè)績翻一番
請看下面的兩個案例:
A修理廠:占地面積2000平米,員工月營業(yè)額45萬左右,老板是個技術(shù)性人才,技術(shù)特別好并且喜歡專研,在當(dāng)?shù)匦∮忻麣?,美中不足的是企業(yè)中還在實行接近于死工資的高保底薪酬制,員工的積極性不是太高。
因此,老板決心從薪酬體系開始改革,打破大鍋飯,試實行低底薪高提成的績效制。但實行新的薪酬體系制度后老板希望看到的員工努力工作,積極性提高的情況沒有出現(xiàn),員工反而開始人為提高單車產(chǎn)值。
本來小保養(yǎng)做出大保養(yǎng),本來小修做成大修,造成老客戶怨聲載道,大量流失,還好反應(yīng)快,試行期結(jié)束后緊急叫停,重新調(diào)整為高保底+獎勵的薪酬方式。
B修理廠:老板十幾年含辛茹苦,日夜操勞,逐步將小店發(fā)展為綜合性大廠,因為人越來越多,老板管理力不從心,于是高薪聘請某4S店售后經(jīng)理作為店長。結(jié)果4S店售后經(jīng)理按照4S店價格收取維修費用,并大量啟用KPI考核,造成監(jiān)控成本劇增,因為考核緣故,員工沒有考慮客戶的需求,更多迎合領(lǐng)導(dǎo)指標(biāo),導(dǎo)致客戶口碑影響極壞。
在開始幾個月營業(yè)額因為挖掘單車產(chǎn)值營業(yè)額提升外,半年后因為客戶流失加劇導(dǎo)致營業(yè)額斷崖式下跌,此管理者非但沒有作出反省調(diào)整管理方式,卻盲目的通過各種集客營銷活動來增加企業(yè)的營業(yè)額,最終造成企業(yè)背負極高的活動成本,現(xiàn)在已經(jīng)無力維持業(yè)務(wù),企業(yè)處于倒閉的邊緣。
通過上述兩個例子,我們發(fā)現(xiàn)什么問題?
老板有錯嗎?沒錯,員工有錯嗎?看上去也沒錯,管理者有錯嗎?按照他的角度,KPI考核在4S店運行一點問題都沒有,為什么到你的店就不行呢?一定是你的店不行。
那都沒錯,誰錯了?如果沒有人錯,那一定是方式錯了,一千個哈姆雷特有一千種演法,對和錯的概念是從每個人既有認知中得來,不可能超越個人認知去評判對錯。
因此,在汽服門店的管理中,根本就沒有所謂的對錯,只有合不合適的方式而已,不管黑貓白貓,只要能抓住老鼠就是好貓,那么,這只好貓長的是什么樣子呢?
二、汽修廠的系統(tǒng)
要想知道這只貓的長相,首先應(yīng)該了解作為汽修廠這樣的企業(yè)系統(tǒng)是什么。汽修廠的系統(tǒng)有4個特征:
1、開放---俗話說打開大門做生意,修理廠從本質(zhì)上來說也具備服務(wù)性行業(yè)的屬性,因此,他必定是開放的,不能走向內(nèi)卷。
2、有機---單個人不能開修理廠,修理廠必定是多個人,多個工種的集合體,具備團隊屬性,在有機體里,全面均衡發(fā)展是保持穩(wěn)定的基石,單個特別突出的個人反倒會拖累汽服門店的發(fā)展。
3、動態(tài)---汽車維修技術(shù)日新月異,經(jīng)營環(huán)境也變化莫測,就好比此次疫情,誰又知道現(xiàn)在發(fā)展的如此慘烈呢?因此,汽車后市場是一個動態(tài)的,充滿變化的市場,在充滿變化的經(jīng)營環(huán)境里,長期計劃是沒有任何意義的,長期的只有目標(biāo),然后分解為短期計劃不停調(diào)整。
4、技術(shù)---汽服門店的核心競爭力,車修不好,就是表演一場電影給車主看也是白搭,維修車輛需要技術(shù),管理一個技術(shù)團隊更要技術(shù)。
上述就是汽車后市場服務(wù)門店系統(tǒng)的4個特征,4個特征和制造業(yè)有本質(zhì)的不同,制造業(yè)首先是內(nèi)卷的,比如各種潤滑油品廠,具備成熟營銷管理的有幾家?大部分只要把產(chǎn)品做出來,只要質(zhì)量好,價格具備優(yōu)勢,那么就算沒有營銷,一樣能占據(jù)一定的市場份額。
在制造業(yè),優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu),提升產(chǎn)品質(zhì)量,節(jié)約管理成本是重中之重,至于人,現(xiàn)在都可以不要了,大規(guī)模啟用機器代替,管理者并不是管理員工,而是在管理機器,人是機器的一份子,管理機器不需要考慮人性,只考慮機器是不是會按照指令完成工作。因此對于制造業(yè)來說,最好的管理就是監(jiān)控每一個關(guān)鍵流程點,只要流程點不出問題,那么結(jié)果也就不會出問題,因為機器的行為是可以預(yù)測的。
而管理制造業(yè)的績效考核體系能管理好一個修理廠嗎?或者換句話說:要讓人按指令工作并創(chuàng)造高的績效,只靠獎勵和懲罰等外激勵行不行的通?
很遺憾,根據(jù)筆者的經(jīng)驗,行不通。雖說市面上有很多的汽車后市場咨詢公司將KPI,TPS,5S或者7S等傳統(tǒng)制造行業(yè)的外激勵式管理模式視為圭臬,但是其實看汽車后市場,表面上執(zhí)行這些傳統(tǒng)外激勵的企業(yè)比較成功的有兩個特點:
1、必定是北上廣等一線城市,勞動力充裕,能去的年輕人都是懷揣夢想,奔著掙錢去的,面子已經(jīng)被踩在腳下,對于暫時的吃苦比常人有更高的忍耐力。
2、后面有強大的資源支撐,比如人際關(guān)系,比如保險資源,比如說資本支持。
離開這兩條,想憑外激勵等管理方式并產(chǎn)生持續(xù)的效益的修理廠或者汽服連鎖門店,對不起,我確實沒見過,畫虎不成反畫貓的倒了解不少,要了解為什么,就要先了解傳統(tǒng)績效考核管理所能生效的前提。
三、傳統(tǒng)績效考核管理的理想
在通電的情況下,如何使燈泡反復(fù)亮起來?
很簡單,打開關(guān)閉開關(guān)即可,打開開關(guān)燈亮,關(guān)閉開關(guān)燈熄,因此,如果要想管理好機器,要的就是控制,只要能控制,結(jié)果就會不同。但人呢?施以控制就能得到想要的結(jié)果嗎?
答案是否定的,人不是機器,人有思想,有思想就有變量。作為管理者,你永遠不知道你的控制到底有沒有效,因為有的人愿意接受你的控制,有的人卻討厭被控制。
比如你說:今天咱們定個規(guī)矩,禁止在施工場所抽煙,違者罰款50元,那么你會收到兩種不同的反應(yīng):第一種人,完全聽話,對你的規(guī)則不擇不扣的完成;第2種人,一直抽都沒事,就TM你事多,老子偏要抽,跟你甩兩百,我要抽4根!遇到這樣的情況你怎么辦?怪員工不聽話?開除他?是不是還會發(fā)出感嘆:90后的員工真是垮掉的一代呀!
大人,時代變了。
傳統(tǒng)績效考核管理系統(tǒng)即控制,最理想的結(jié)局是下面這5個:
1、對被控制人員的工作績效產(chǎn)生積極的影響。
2、有關(guān)人員對控制系統(tǒng)和執(zhí)行控制的人員并沒有什么敵意,或敵意很小。
3、并不存在推行的阻力。
4、在這項系統(tǒng)中獲得的有關(guān)績效是絕對可靠的,也就是說,這些信息是績效情況的真實反映。
5、推行時仍可以具有高度的授權(quán),而監(jiān)督卻可以減至最低。
基于上述5點,績效考核管理系統(tǒng)才算起到了效果,但問題是,上述5點是理想,通常情況下企業(yè)實施后多半反應(yīng)是這樣的:
1、被控制人員對這項控制產(chǎn)生敵意,以及對執(zhí)行控制的人員的敵意。
2、產(chǎn)生推行的阻力和反抗,這種阻力并不是來自少數(shù)人,而是大多數(shù)有關(guān)人員。
3、上述兩點后果的存在,又會造成第三種后果——績效數(shù)據(jù)的失真。
4、控制程序也會產(chǎn)生嚴密監(jiān)督的需要。有了嚴密的監(jiān)督,就很容易將“授權(quán)”的效果沖淡,而且容易造成管理時間和金錢的浪費。
5、控制程序的出現(xiàn)必然會造成控制成本的提高,將員工與管理者的關(guān)系日益激化,造成不可調(diào)和的矛盾沖突。
據(jù)筆者觀察,大部分實施傳統(tǒng)績效考核的汽服門店大都如此。
為什么會產(chǎn)生上述的情況?是因為控制帶來威脅,一個人能不能覺察到威脅的存在,有這樣幾個條件:
1、組織系統(tǒng)是否強調(diào)懲罰。
如果一個人的行為不符合組織標(biāo)準(zhǔn),不能達成績效設(shè)定的目標(biāo),就會遭到懲罰;如果一個人被要求應(yīng)該“如何如何”“否則的話”……這樣就很容易產(chǎn)生威脅感。
2、在相互關(guān)系中,有沒有“信任”。
3、反饋信息對個人的價值、情緒上的安全有不利的影響。
一旦人覺察到威脅,第一反應(yīng)是什么?
對的。就是自衛(wèi),自衛(wèi)的結(jié)果,就反應(yīng)在報復(fù)性行為(人為提高單車產(chǎn)值,或者只做自己份內(nèi)的事,又或者對同事的請求不屑一顧)。
為何管理會對員工造成威脅?也有下面三個因素:
第一個因素是傳統(tǒng)管理控制系統(tǒng)中制定的各種“標(biāo)準(zhǔn)”。這種外界賦予的標(biāo)準(zhǔn)會給人造成壓力。比如,管理者的成本控制、工作績效等標(biāo)準(zhǔn),還有工作標(biāo)準(zhǔn)等。
其中常見的管理者實施的錯誤措施有下面3個:
1.取消當(dāng)事人自己匯報自己的績效。
2.設(shè)置監(jiān)督人員,負責(zé)核實績效信息的真實性。
3.公示,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有人捏造信息,當(dāng)事者立馬被開除。
第二個因素是傳統(tǒng)績效控制系統(tǒng)下的責(zé)任制度。
在傳統(tǒng)的管理原理中,責(zé)任的概念極為明確。但是我們都知道,所謂的責(zé)任概念,不過是對那些未達成外加的標(biāo)準(zhǔn)和管理者的懲罰措施而已。所以,傳統(tǒng)的責(zé)任看法實際上是“看看誰錯了,誰就承擔(dān)責(zé)任”。不外乎強調(diào)錯誤,強調(diào)失敗,強調(diào)不符合標(biāo)準(zhǔn)的工作績效。
第三個因素很簡單,就是看管理者的態(tài)度,是惡劣,還是親和。
不要提數(shù)字,很多汽服門店管理者喜歡掛上一個時髦的用語:“數(shù)據(jù)”。仿佛數(shù)據(jù)就是一個良藥,包治百病,確實,數(shù)據(jù)很重要,重要的前提是其真實性,只有如實反映企業(yè)經(jīng)營真實情況的數(shù)據(jù)才有效,但,你怎么樣在員工感覺到威脅的情況下保證經(jīng)營數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性呢?
人有分辨數(shù)字的能力。績效是績效,表達績效的則是數(shù)字,兩者之間有本質(zhì)的區(qū)別。正因為人有這種分辨能力,因此,人可以輕松地玩弄數(shù)字。確切地說,任何人都喜歡玩弄數(shù)字,這不僅僅是因為玩弄數(shù)字可以表現(xiàn)自己的聰明才智和冒險精神,還因為玩弄數(shù)字可以使員工的敵對情緒得到發(fā)泄。
如果管理者總是從管理控制系統(tǒng)著手,設(shè)法加強其績效測度的精確性,設(shè)法加強監(jiān)督和監(jiān)管,或設(shè)法加強控制,這又會造成更大的威脅。員工更加敵對,也就是說,管理者是在用錯誤的辦法去解決錯誤的問題,結(jié)果就可想而知了。
四、沒有答案的答案
有時候沒有選擇也是一種選擇,有時候,不是一切改變都能帶來好的結(jié)果,學(xué)習(xí)過多,也不是一件好事,關(guān)鍵看汽服門店管理者有沒有對人性的洞察,有沒有搞對管理的方向,以及有沒有搞清楚門店人員的實際情況和發(fā)展需要。
有人的地方就有江湖,有的門店的發(fā)展階段適合傳統(tǒng)績效考核管理模式,但一旦到了一定程度,傳統(tǒng)管理模式會變成企業(yè)發(fā)展的嚴重阻礙。你能說服門店管理者在嘗到傳統(tǒng)績效管理考核帶來的甜頭的情況下讓他放棄既有的管理模式,推倒重來嗎?
告訴你:基本不可能。
撼山易,撼人既有成功的認知難上加難,不是誰都有勇氣推翻成功的經(jīng)驗接受一個不卻定的理念,空杯心態(tài),大部分人只是說說而已。
那是對管理者的一種否定和威脅,你猜他會做如何反應(yīng)?
不過,筆者還是要在這里跟大家分享一下如何管理高效汽服團隊的8個條件,在這8個條件下運行,你的團隊會發(fā)生質(zhì)的變化,不過,還請同行們注意,這是我的答案,不是你的,你的答案,從向自己提問開始。
汽服門店這樣管理,員工業(yè)績翻一番
管理高效汽服門店的8個條件:
1、對企業(yè)目標(biāo)和團隊職責(zé)的高度理解,支持和認同。
2、公開的溝通
在一個以技術(shù)為核心的團隊里,所有的看法和感受都應(yīng)該公開表達出來。這是管理者有效履行職責(zé)的“必要”條件。
3、相互的信任
在一個團隊中,如果沒有相互信任,那么溝通的公開便會受到極大的限制。所謂信任,其實非常簡單,也很容易感受到。然而要做到信任卻不太容易,信任的意義在于“我知道你絕對不會利用我——既不會有意利用我也不會無心利用我”。也等于說“我才敢將我當(dāng)前的情況,自尊、地位、我們之間的關(guān)系、我的職位、我的事業(yè)、我的想法等,完全托付給你,而且有強烈的安全感”。
同樣的,信任也是一個變量,這個變量也有兩個極端——絕對相互信任和絕對的不信任,一個團隊的成員之間的信任程度高低,經(jīng)常與組織管理的方式有關(guān)。尤其是在強調(diào)個別競爭時,相互信任所受的影響更大。
信任是人際關(guān)系上一項十分微妙的特性,用具體行動建立信任容易,但用語言建立信任卻比較難。建立信任需要一個長期的過程,而信任的毀滅卻是轉(zhuǎn)瞬之間的事情。即使是一個簡單的動作,有時候由于誤解,也會產(chǎn)生極大的副作用。
4、相互的支持
全體成員相互之間既沒有敵意,也不至于相互不開心,而是能感受到“我就是我”,大家都不必為自己的權(quán)益、為保護自己而奮斗,因為你知道管理者并不會虧待你的工作,管理者也不會擔(dān)心員工會偷懶?;?,在這種團隊中,大家才能不受束縛,盡最大努力為團隊做貢獻。
5、差異化管理
一樣米養(yǎng)百樣人,對于人與人之間的區(qū)別,要的是管理它,而不是壓制它。只有妥善地管理分歧和沖突,才能達成適當(dāng)?shù)臎Q策;有了適當(dāng)?shù)臎Q策,執(zhí)行才會順利無阻。
能夠管理好差異,而不是想辦法在表面上壓制、平復(fù)差異,團隊才能迸發(fā)出創(chuàng)造性的方案,而不是平衡各方面的折中方案。
舉個例子:如果某個技師總是上班遲到半個小時,是因為家里有特殊情況,需要將小孩送到學(xué)校,那么,你會怎么做?開除他?扣他獎金?正確的做法之一是記錄他的半小時,并讓他在可以控制的時間補回來即可。
6、不要拘泥于形式
管理就一定要管團隊嗎?不一定,有的事情適合單個人完成,有的事情需要通知所有人參與溝通,有的事情卻不需要,因此,掌握一個度很重要。
7、團隊所有人要掌握基本的管理技能
人人都是管理者,管理者要掌握兩種技能,一種是事怎么做?另一種是如何配合別人做事?
詳情看下表:
8、團隊的領(lǐng)導(dǎo)
一個高效的團隊,不管其領(lǐng)導(dǎo)者多么能干,多么有干勁,其績效高低都不是由這個領(lǐng)導(dǎo)者決定的,而是團隊共同決定的。不過,一個領(lǐng)導(dǎo)者卻可以妨礙團隊的“公開溝通”,妨礙“相互信任”和“相互支持”的絆腳石。當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)者也可以促進“公開溝通”和“相互信任”,成為團隊的催化劑和墊腳石,關(guān)鍵看領(lǐng)導(dǎo)的心胸和眼界夠不夠高,能不能獲得團隊的一致支持,成為自然領(lǐng)袖。
作為一個汽車修理技師,如果只靠他自己的摸索,靠嘗試與錯誤來學(xué)習(xí),往往是危險的,因為如果車修不好給企業(yè)和車主帶來的損失會難以估計。修理技師必須具備足夠的知識和技能才能更好的為車主服務(wù),這也是維修企業(yè)的核心競爭力。而作為管理一幫技術(shù)人員的人,如果因為管理策略造成的企業(yè)損失,要更加比給企業(yè)帶來的利潤更大。因此,嘗試錯誤有時候也是件得不償失的事情。
至于答案正確與否,其實無關(guān)緊要,重要的是,有沒有引起汽服門店經(jīng)營者的認真思考,并提出問題。雖然疫情還未過去,雖然疫情造成第一季度GDP下降了6.8%,雖然餐飲,車輛銷售,和旅游娛樂業(yè)虧得底褲都沒有了。但是,汽車后市場仍然具備活力,在暗淡無光的2020年顯得那么一枝獨秀。因為,車輛維修是剛需,一把車鑰匙其實也不是車鑰匙,而是人類對自由交流的渴望。
汽服門店這樣管理,員工業(yè)績翻一番,??吹竭@篇文章的同行們生意興隆,如有建議和建言,請在評論區(qū)留言討論。謝謝大家,咱們下期再見。
結(jié)束語: 在傳統(tǒng)的獨裁制企業(yè)中,上下貫徹的信條就是管理、組織和掌控。而在學(xué)習(xí)型的企業(yè)中,上下貫徹的信條是遠見、價值觀以及心智模式。一個健康運作的公司將會知道如何系統(tǒng)化地將員工團結(jié)在一起,然后合力找到一套最佳的心智模式來應(yīng)對當(dāng)前的形勢。 ”
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