汽車維修門店管理軟件-汽服門店管理的10種坑
http://027qzdzgs.com/根據(jù)我們車吉祥與汽服門店老板的交流,我們發(fā)現(xiàn)很多他們具備技術(shù)背景,但在開店之前并沒有接受過系統(tǒng)的門店經(jīng)營管理培訓(xùn),因此在創(chuàng)業(yè)初期經(jīng)歷了許多困難和挫折。為此,我們愿意分享我們車吉祥多年來總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以期能對大家有所幫助。
一、店面租賃誤區(qū)
在店鋪經(jīng)營中,需綜合考慮租金與門店營業(yè)額之間的相互關(guān)系。雖然洗美行業(yè)的毛利率相對較高,但店面租金不得超過營業(yè)額的20%。
舉個例子:如果我的朋友問我,一個門面房的月租金是20000元,能不能開店,我會根據(jù)數(shù)據(jù)分析得出結(jié)論,需要每個月的營業(yè)額達(dá)到100000元才能維持經(jīng)營。那么,門店老板需要具備哪些條件才能實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)呢?
1. 首先是人員招聘:100000元的營業(yè)額,不是一個人能力高就可以完成的,需要一個團(tuán)隊協(xié)作,根據(jù)行業(yè)人效規(guī)律,洗美行業(yè)人均功效8000至10000元,這里就按8000算,(新店人員需要磨合培訓(xùn))那么100000÷8000=12.5人,按12人算,能否找到12個人?或者10 個人?如果沒有,那么營業(yè)額很有可能就達(dá)不到。
2. 其次是工資績效:根據(jù)行業(yè)工資規(guī)律,100000元營業(yè)額,需要不低于30%拿出來發(fā)工資,也就是100000*30%=30000,10人,人均3000元,所以,發(fā)少了,招不到人,發(fā)多了就會虧損,如何平衡?如何績效?
3. 再次是客戶數(shù)量:100000元的營業(yè)額,(儲值卡不算)分解目標(biāo),按行業(yè)規(guī)律來看,60%洗車,20%美容項(xiàng)目,20%裝飾來核算,需要每個月洗車收入達(dá)到60000元。
以每輛車精洗車定價45元,每個月有4天無法洗車的情況為前提,計算得出每天需洗51輛車,每個月需洗1333輛車。合肥客戶的洗車頻率約為1.5次每個月(逐年降低),因此我們需要889個穩(wěn)定客戶來滿足營業(yè)額需求。如果無法達(dá)到這個數(shù)量,就會出現(xiàn)虧損的情況。當(dāng)然,這還需要考慮商圈客戶的消費(fèi)能力和美容裝飾的銷售能力的互補(bǔ)情況。
4. 從此是工位準(zhǔn)備:51輛的每天進(jìn)店量,需要洗車工位不低于3,美容工位2,客休區(qū)1,那么施工場地面積不低于200平米,不包含過道,門口駐車位,員工宿舍,員工休息區(qū)等,二樓面積貢獻(xiàn)度不大,不考慮。
5. 接下來是裝修折舊:裝修折舊一般需要3年收回,反復(fù)投入,如果按100000元營業(yè)額算,每個月5%的裝修折舊成本,5000*12個月*3年=180000元的裝修投入。
6. 另外是設(shè)備投入:5年收回成本,大概需要50000元。
7. 除此之外,進(jìn)貨+前期備用金5個月:進(jìn)貨40000元,備用金(工資,三公費(fèi)用和營銷費(fèi)用)40000元/月*5個月=200000元
8. 最后是利潤:100000元營業(yè)額-30000元工資-20000元房租-6000元折舊-20000元物料成本-5000元雜費(fèi)=19000元,經(jīng)營良好2-3年回本,能否接受這樣的一個投資回報率?
如果上述條件都能得到解決,汽車維修門店管理軟件認(rèn)為,那么這家店可以開業(yè);反之,需要進(jìn)一步考慮。因此,店面租賃費(fèi)用的高低非常重要。
二、店面結(jié)構(gòu)誤區(qū)
店面的結(jié)構(gòu)非常重要,然而經(jīng)營者常常忽略這一點(diǎn)。由于每一平方米都需要支付房租,所以每一平方米都需要發(fā)揮其價值。
舉例:一個朋友的店上下兩層,200平米,月租金18000元,經(jīng)營1年,依然虧損,于是幫他算了一筆賬。

因此,可明顯看出二樓是造成虧損的主要原因。建議根據(jù)這種情況,將二樓的大部分空間出租出去并將客休區(qū)與精品區(qū)合并。同時,對美容項(xiàng)目的銷售套餐和激勵方式進(jìn)行了調(diào)整。這些措施導(dǎo)致店鋪開始盈利。如果您也是一位經(jīng)營者,不妨檢查一下您的店鋪結(jié)構(gòu)貢獻(xiàn)值,看是否存在浪費(fèi)的情況。
三、定價誤區(qū)
洗車價格無下限,項(xiàng)目價格無上限。
鍍晶收費(fèi)為6,800元,打蠟收費(fèi)為280元,清洗蒸發(fā)箱收費(fèi)為280元,清洗內(nèi)飾收費(fèi)為680元或更高。請問您認(rèn)為這樣的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)合理嗎?我們不能低估客戶的智商,客戶真的會接受嗎?如果客戶真的接受了,那為什么我們的老客戶流失率這么高呢?
回去后,有10個人中有8個后悔了。對客戶來說,虛高的報價幾乎沒有殺傷力,但卻極具侮辱性。畢竟,有哪個車主不認(rèn)識幾個洗美店老板呢?我們需要懷有同理心。
同時,我們也不能夠?qū)⑾窜噧r格加價過高,因?yàn)檫@樣會導(dǎo)致客戶的流失。所以,我們需要適應(yīng)這個無法改變的規(guī)律。但這是一個必然的情況。
項(xiàng)目定價設(shè)計原則
1. 成本定價
成本:人員成本(包括時間及場地成本),材料成本,客戶承受范圍
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):施工金額+產(chǎn)品金額=收費(fèi)價格
我們必須明白項(xiàng)目的定價是我們想獲得的利潤與客戶承受度的綜合體,不是你想掙多少錢就能掙到的。
以打蠟為例:(一盒蠟進(jìn)貨120元,施工20輛,物料2元/輛)

公式詳細(xì)說明:
施工項(xiàng)目的定價包含兩個方面的內(nèi)容:
1、根據(jù)作業(yè)人員提成計算出項(xiàng)目施工金額;
2、根據(jù)產(chǎn)品成本計算出產(chǎn)品收費(fèi)金額。定價原則:以施工時間的長短作為項(xiàng)目定價依據(jù)。
施工金額定價方式:員工提成÷25% (人員成本不包含崗位工資)。
產(chǎn)品成本:30分鐘以內(nèi)加價率為1. 5倍;30-60分鐘加價率為1. 75倍;60-90分鐘加價率為2倍;90-150分鐘加價為2. 5倍;2個半小時以上加價率為3倍,為最高上限。
2. 精品,易損耗材定價提示:
精品、消耗品定價應(yīng)該根據(jù)產(chǎn)品使用周期來定價。
如使用周期一個月以內(nèi)價格不超過25%; 三個月以內(nèi)不超過50%, 例如玻璃水,進(jìn)價5元收費(fèi)為8元比較合適;半年以內(nèi)不超過75%; 一年以內(nèi)100%; 以此類推,加價上限為200%.特殊商品除外。
3. 競爭對手定價法
(1)把競爭對手賣得最火的產(chǎn)品項(xiàng)目價格做低。不需要多,1-2項(xiàng)即可。
例如空調(diào)蒸發(fā)箱清洗,本來就是季節(jié)性爆品,當(dāng)市場還在298元一次時,有人做到98元,甚至0元清洗,從而獲得大量客流,再通過防霧霾空調(diào)濾芯和全車20項(xiàng)檢測轉(zhuǎn)化利潤。
(2)把價格成本最透明的產(chǎn)品價格做低。
例如車衣,你賣12800元時,同行都賣3800元,帶來什么變化?自然就會錯過一些客戶。
4. 服務(wù)定價法
汽車維修門店管理軟件在合肥一家面積為400平米的洗美工作室,投入了80萬用于裝修。雖然只有3個工位,但有5名員工,每個員工平均在行業(yè)中擁有5年的工齡。而且店內(nèi)有高級技師和美容培訓(xùn)師,他們提供專業(yè)的服務(wù)。
在店內(nèi),有5種以上的高端蠟,每盒售價為3000元。其中最貴的蠟每盒進(jìn)貨價格超過10000元。洗車服務(wù)的價格是200元一次,打蠟服務(wù)最低端的價格是480元一次?;A(chǔ)拋光的價格是880元,而內(nèi)飾清洗的起價是1200元。當(dāng)然,還有其他的服務(wù)項(xiàng)目。
經(jīng)過3年的口碑傳播和兩次更換地址之后,該工作室開始盈利。不僅老板本人是一位經(jīng)驗(yàn)豐富的高級技師和美容培訓(xùn)師,還有專業(yè)的團(tuán)隊來打造出專業(yè)的服務(wù)。
有時候可以接受高價格,但必須符合你的技術(shù)水平、施工設(shè)備和場地條件,并且需要有足夠的資金和耐心。高端不是由自己說了算,而是由客戶說了算。
四、人員配備誤區(qū)
這是一個普遍現(xiàn)象,忙的時候,老板就覺得人不夠,招人。閑下來后,就覺得人多了,考慮要不要裁人,那么一家店標(biāo)準(zhǔn)用多少人?

通過公式可以推出以下結(jié)果:
1、已知店面洗車工的數(shù)量
基本工資總額÷工資比例=洗車月收入;洗車月收入÷洗車均單價=月度洗車飽和量
2、已知月度洗車均量
洗車均量x洗車均單價=洗車月收入;洗車月收入x工資比例=工資總額;工資總額÷人均工資=洗車人員數(shù)量。
只要有一項(xiàng)明確的數(shù)據(jù),其他變量通過公式均可以推算出來,請根據(jù)自己店面進(jìn)行自檢。
五、培訓(xùn)誤區(qū)
又一個普遍存在現(xiàn)象,你的店里如何組織員工培訓(xùn)?
看天氣?(下雨天培訓(xùn))
看心情?(今天狀態(tài)不錯培訓(xùn))
有投訴?(客戶投訴了,培訓(xùn))
廠家培訓(xùn)?(廠家來了才培訓(xùn),培訓(xùn)多講品牌知識,不通用)
錯!錯!錯!這樣的店面經(jīng)營不當(dāng),未能激發(fā)員工的積極性和專業(yè)水平。特別是在洗車服務(wù)方面,店鋪長時間沒有進(jìn)行有效培訓(xùn),導(dǎo)致新員工只是模仿老員工的方式洗車,而老員工的服務(wù)質(zhì)量則根據(jù)個人心情變化。
1. 那么培訓(xùn)如何高效開展?
你需要數(shù)據(jù)來支持


(1)施工頻次培訓(xùn):
為了避免大量客戶投訴,我們必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行頻次高的培訓(xùn)施工流程。頻次越高的培訓(xùn),需要進(jìn)行的次數(shù)也越多。具體來說,每個月我們必須進(jìn)行至少3次洗車培訓(xùn)。
頻次低的培訓(xùn)銷售方法,是因?yàn)槠浯嬖谝恍┨魬?zhàn)。首先,銷售人員缺乏有效的銷售技巧和話術(shù),導(dǎo)致無法順利推銷產(chǎn)品。為解決這個問題,培訓(xùn)銷售人員需要接受培訓(xùn),學(xué)習(xí)深挖產(chǎn)品的賣點(diǎn)和有效的銷售技巧。其次,價格設(shè)置可能不合理,使得客戶對購買不感興趣。為了解決這個問題,可以考慮調(diào)整價格并提供套餐選擇,以增加客戶的購買意愿。最后,如果前面兩個原因都不是問題,那就可能是項(xiàng)目本身缺乏價值,導(dǎo)致客戶不愿意接受。在這種情況下,需要改變項(xiàng)目本身,增加其價值以吸引客戶的興趣和接受度。
(2)精品會員卡培訓(xùn):
為什么某些產(chǎn)品銷量高?是因?yàn)楫a(chǎn)品本身好,銷售策略得當(dāng),或者價格合理?而銷量低的項(xiàng)目應(yīng)該從原因出發(fā)進(jìn)行三步培訓(xùn)。首先,培訓(xùn)銷售技巧,提升銷售人員的能力。其次,調(diào)整價格,使其更符合市場需求。最后,考慮調(diào)整項(xiàng)目本身,例如提升品質(zhì),快速調(diào)整產(chǎn)品種類,處理滯銷產(chǎn)品或以低價銷售。
2. 培訓(xùn)如何有效開展?
(1)充分利用平臺資源。通過廠家、同行、互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)針對本項(xiàng)目的培訓(xùn)資料和方法。總結(jié)出適合自己店面的培訓(xùn)資料,善于總結(jié)歸類,留存有效的培訓(xùn)資料,后期反復(fù)使用。
(2)充分調(diào)動員工積極性,讓員工不單單是參與培訓(xùn),還要學(xué)習(xí)組織培訓(xùn)。
在洗車培訓(xùn)中,首次培訓(xùn)請來了專業(yè)老師,并讓老板參與其中。在培訓(xùn)過程中,老板告知大家要挑選本場培訓(xùn)中表現(xiàn)最優(yōu)秀的人,作為下一場(一周后)洗車培訓(xùn)的老師,并支付100-200元的培訓(xùn)費(fèi)用。如果表現(xiàn)不合格,費(fèi)用將減半。
要求是復(fù)制本場培訓(xùn)的全流程,并且允許其他人員分享自己的洗車心得,其中有效的經(jīng)驗(yàn)將得到獎勵。每周的洗車培訓(xùn)由店長選擇不同的人員進(jìn)行下一場的培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后,會給予指導(dǎo),指出每個人的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。這樣你是學(xué)會了嗎?還是把學(xué)到的知識白費(fèi)了?
六、客戶管理誤區(qū)
簡單來說,這也是我們一些單店老板和互聯(lián)網(wǎng)連鎖門店之間的區(qū)別之一。單店老板傾向于嚴(yán)格管理那些無法產(chǎn)生價值的事物,而忽視那些能夠創(chuàng)造價值的事物。那么,什么是無法產(chǎn)生價值的事物呢?
我們對產(chǎn)品的出入庫、上下班時間、洗車毛巾、工具以及耗材都進(jìn)行了嚴(yán)格的管理。然而,我們發(fā)現(xiàn)客戶并不像我們一樣認(rèn)真對待這些細(xì)節(jié)。他們填寫的接車單、客戶電話以及其他信息都不完整,甚至不愿添加我們的微信或者添加后忽略備注,導(dǎo)致我們難以確定是誰的車輛或者是哪位客戶的需求。
這就是抓小放大,不知道店面真正產(chǎn)生價值的是客戶,所以不管理客戶,最終一場空。
持續(xù)吸引流量、持續(xù)流失。為了更好地了解門店的客戶消費(fèi)情況,可以將本月內(nèi)在店內(nèi)消費(fèi)最高的50位客戶列出并排列成表格。一旦完成,會發(fā)現(xiàn)這50位客戶的消費(fèi)總額很可能超過了整個店鋪總營業(yè)額的50%。這就是所謂的“二八定律”。此外,還會發(fā)現(xiàn)這些客戶大部分都是老客戶。
因此,可以得出結(jié)論:20%的老客戶貢獻(xiàn)了70%以上的營業(yè)額。因此,在吸引新客戶的同時,也一定要重視維護(hù)和發(fā)展老客戶。
老客戶如何維護(hù)呢?
一個簡單而有效的方法是,每個月從營業(yè)額中拿出3%-5%的金額,購買20-30份特別的禮物。這些禮物可以是高端水果、品牌紀(jì)念品,或者是車載高級裝飾品或車模等物品。在選擇禮物時,不追求性價比,而是追求品味。比如,可以用300元購買一個精美的鑰匙扣,而不是用300元購買一大堆抽紙。
接下來,讓接待員工親自將禮物送給客戶,并使用這樣的話術(shù):“劉哥,多虧了您這個月的支持,我才能完成任務(wù)。我想表達(dá)我的感謝,并希望能給我一個機(jī)會。我能過去找您嗎?” 禮物交給客戶后,只需坐等客戶的反應(yīng)就好了。你明白了嗎?
七、漲價誤區(qū)
漲價的原因是多種多樣的,不僅僅取決于房租、員工工資或者競爭對手的動向。漲價的決策應(yīng)該綜合考慮各種因素,其中關(guān)鍵的因素之一是客流量,也要考慮市場的飽和程度。這些因素將影響企業(yè)能否增加價格而不影響銷售額,以及是否能夠吸引更多的顧客對產(chǎn)品或服務(wù)的需求。因此,漲價的決策需要謹(jǐn)慎,并需綜合考慮多個因素的影響。
營業(yè)額=客流量*客單價*客戶消費(fèi)
飽和量:可以根據(jù)上述第4點(diǎn),人員配備公式,進(jìn)行核算。
只有你的客流量等于或者大于你的飽和量時,漲價是最安全合理的。
汽車維修門店管理軟件舉例:這家門店原本有三個洗車工位,每個月能夠洗車1500臺次。然而,目前每個月只能洗車1200臺次。為了減輕工作壓力,老板決定將洗車價格從每次25元上漲到每次78元,并提供更加精細(xì)的洗車服務(wù)。這一調(diào)整使得客單價增加了3倍,但是客流量卻大大下降。客流量下降不僅影響了門店的裝飾項(xiàng)目和美容項(xiàng)目的銷售,而且還持續(xù)了幾個月。面對這種情況,門店不得不重新調(diào)整策略,決定回到原來的洗車價格和服務(wù)方式。
這是因?yàn)楫?dāng)客戶數(shù)量沒有達(dá)到飽和點(diǎn)時,商家調(diào)價會導(dǎo)致客流量不足。因此,如果考慮提價,應(yīng)該適度提高價格,而且在顧客數(shù)量低于飽和點(diǎn)時應(yīng)該專注于增加進(jìn)店客戶,以確保經(jīng)營的穩(wěn)定和安全。
八、感性管理誤區(qū)
感性管理是以老板個人的感覺和直覺為基礎(chǔ)進(jìn)行管理決策的一種方式。在感性管理下,老板會根據(jù)自身的直覺和主觀感受來進(jìn)行招聘、績效評估、定價、培訓(xùn)和促銷等管理活動。這意味著老板可能會在各個方面采用模仿或憑個人感覺來制定策略,同時也會按照個人的習(xí)慣來管理店鋪。然而,這種管理方式可能會導(dǎo)致一些不可避免的問題。
畢竟人無完人。
什么是理性管理?所有的決定都是通過數(shù)據(jù)分析,多方評測再做出對應(yīng)的管理動作。
舉例:門店最常用的表格,盈虧平衡分析表:

得出什么結(jié)論?
A. 此店每個月的業(yè)績基礎(chǔ)目標(biāo)是84143元,低于此數(shù)值,就會虧損,需要明確的知道店面營業(yè)額的目標(biāo)底線是多少。
B. 此店平均月洗車臺次1500臺,一個好的結(jié)構(gòu)是洗車收入(含洗車卡)占營業(yè)額的一半,84143÷2=42000,洗車定價42000÷1500=28元/次,低于這個價格,就會虧損。
所以,你的門店營業(yè)額最低目標(biāo)基數(shù)是怎么來的?你的洗車價格是怎么定的?
九、充值辦卡誤區(qū)
A.不能一味追求多辦卡,辦大卡,同時也要關(guān)注自己的消化能力,會員卡余額總額不宜超過1個月的總營業(yè)額。其次每個月的辦卡額不能超過實(shí)際產(chǎn)值,例如門店一個月產(chǎn)值5萬,辦卡5萬,這樣消化沒負(fù)擔(dān),但產(chǎn)值5萬,辦卡15萬,就出問題了。
舉例:一個朋友的店想轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)了一年,沒人接手,原來他的門店,一個月營業(yè)額15萬左右,但會員卡余額高達(dá)90萬,無人敢接手,只能佩服老板得售卡能力真強(qiáng)。
B.會員卡設(shè)計門檻過高,假設(shè)我們自己是客戶,進(jìn)店洗車,得知會員25元,非會員45元,會員卡首充500起。這就讓我很難受,首先,我第一次來,我的預(yù)期是二三十元洗個車而已,所以500元是超出我預(yù)期太多,可能性不大,但是,我不是會員,我要花45元,會員25,我會感覺我多花了20元,所以又難受了。這種情況下,我的滿意度不會高,下次來的機(jī)率就不大了。
應(yīng)該怎么辦呢?設(shè)計一個新客戶專享卡,比如,首次進(jìn)店新客戶,可以68元體驗(yàn)本店2次洗車,體驗(yàn)后覺得滿意再辦卡,這樣新客戶的留存率就高了,通過體驗(yàn)后,會員卡成交率也會增加。
十、標(biāo)準(zhǔn)化沉淀誤區(qū)
什么是標(biāo)準(zhǔn)化?在我看來標(biāo)準(zhǔn)化是指將一項(xiàng)工作或流程的步驟、要求和結(jié)果明確規(guī)定,并使其能夠被多人快速復(fù)制和量化。
如果一件事只能由個別人完成,而無法被其他人復(fù)制,那就不能稱之為標(biāo)準(zhǔn)化。只有當(dāng)你能夠?qū)⒆约耗茏龅氖虑閷懗鰜?,教給別人并且別人也能夠順利完成,這才能稱之為標(biāo)準(zhǔn)化。
舉例:施工標(biāo)準(zhǔn)化,洗車來說,即使進(jìn)行了數(shù)百次的洗車培訓(xùn),但是,沒有書面文字形成,沒有時間,動作量化,那么你的員工換了,培訓(xùn)老師走了,你的標(biāo)準(zhǔn)化就沒了,換一批人,洗出來的車就不一樣了。
所以施工手冊,就是介紹如何標(biāo)準(zhǔn)化施工,員工來了就按照手冊培訓(xùn),考核,這樣你就完成了施工標(biāo)準(zhǔn)。接待手冊,產(chǎn)品手冊,營銷手冊都是為了標(biāo)準(zhǔn)化復(fù)制而來。只需要結(jié)合自己店面修改調(diào)整,你也可以有自己的標(biāo)準(zhǔn)化。
以上所述僅為冰山一角,若您有高見或獨(dú)到的解決策略,敬請不吝賜教,讓我們共同探討汽服門店管理的盈利模式,相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。
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