疫情下,汽修店員工管理三大難點剖析
一個和尚可以挑2桶水,2個和尚卻只能抬1桶水,三個和尚就“變得”無水可喝了。
把這個故事放在汽車服務(wù)企業(yè)經(jīng)管上,就映射出怎樣讓維修廠內(nèi)的工作人員更高效的聯(lián)合同盟、怎樣以最少的人力創(chuàng)造最大的代價。
也即是我們今天要重點報告的疑問——人效(產(chǎn)值/人數(shù))。
熬了近一個月的時間,現(xiàn)在終于全國大片面區(qū)域陸陸續(xù)續(xù)開啟了維修廠的復(fù)工潮,但是我們不難發(fā)現(xiàn)原本關(guān)于人才的“三難疑問(招人難、用人難、留人難)”,在疫情的打擊下變得加倍艱苦,加上由于整體消費能力下滑,維修廠資金壓力等影響,維修廠對于提高人效的訴求就顯得加倍須要,因為疫情將很多維修廠“逼到”盈虧平均線上,猶如走鋼絲,乃至“逼到”了盈虧平均性以下,隨時都有破產(chǎn)停業(yè)的風(fēng)險。
人員成本變成了不得不考慮的疑問,人不是越多越好,也不是越少越好,而是越高效越好。
想要提升人效,有三個疑問是在疫情下復(fù)工,我們必須周密考慮而且認(rèn)真辦理的:
1、 門店的構(gòu)造框架需要幾許崗位?
2、 門店需要幾許人員?
3、 門店該給人員發(fā)放幾許工資?
這三個疑問不可跨越,必須一條一條的辦理。一旦出現(xiàn)混亂,辣么門店的人效就不可能到達(dá)最好水平。
辦理這三個疑問的思路,筆者總結(jié)了12個字:
“按責(zé)定崗,按量定人,按權(quán)定資?!?/p>
接下來,我們按照這12個字來學(xué)習(xí)今天的內(nèi)容,怎樣建立高效的團(tuán)隊,讓人效接近峰值。
一、 按責(zé)定崗
這是在疫情之下我們開始要思考的疑問:我們的門店需要哪些崗位?確定了之后,就很容易得出構(gòu)造框架圖。
但是在我們以往的輔導(dǎo)經(jīng)驗中,發(fā)現(xiàn)很多門店喜歡先找一張較為完整的構(gòu)造框架圖,然后憑據(jù)自己的情況往里面“填”。這樣做很容易造成崗位分工不明白,義務(wù)防區(qū)不清晰等疑問,自然也就效率低下了。
正確的思路是:門店需要辦理哪些疑問?也即是義務(wù)。無論您的企業(yè)定位是快修快保店、洗美店、一站式還是概括性維修廠,都會有相應(yīng)的義務(wù)。憑據(jù)這些要辦理的疑問,去確定需要設(shè)置哪些崗位。
新建店面要做市場評估和可行性匯報,最好找職業(yè)的人員來做。而已經(jīng)在運轉(zhuǎn)的門店可以憑據(jù)往期的數(shù)據(jù),尤其是昨年的數(shù)據(jù)來判定崗位是否應(yīng)該增減,判定的標(biāo)準(zhǔn)是該項目是否紅利?若不紅利,今年有沒有辦法紅利(提高產(chǎn)值)?兩個答案都是否,辣么就要刪減人員,或者整個項目組去掉。
二、 按量定人
確定了我們需要幾許崗位之后,接著要辦理的是人數(shù)的疑問。
而辦理人數(shù)的疑問有兩步,焦點思路都是“按工作量定人數(shù)”:
第一,每個崗位需要幾個人?
憑據(jù)“按量定人”的準(zhǔn)則:該崗位有幾許工作量,就配備幾許人員。也即是要確保每個人員的“工作飽和度”,若工作不飽和,人力資源就會浪費,而且工作人員上班會變得四體不勤;反之,工作過于飽和會導(dǎo)致工作不能及時實現(xiàn)或工作質(zhì)量下降,工作人員也容易產(chǎn)生抱怨。
如:假定門店每天的進(jìn)廠量為18批,而原本僅有一個專職歡迎。按照SA的正常歡迎能力7-8批/天測算,一個人是無法歡迎這么多的進(jìn)廠量的,而有人會說,我可以讓其余崗位人員負(fù)責(zé)歡迎???
若僅僅超出一點或者只是一時性的,辣么讓其余人工作人員作完全沒有疑問。但是若超過過量,門店依舊可以讓其余崗位工作,只能介紹門店其余崗位安排不飽和。
所以,門店完全可以考慮新設(shè)置一個歡迎崗,這樣既提升了歡迎質(zhì)量,很大程度上確保了客戶寫意度。同時讓每個SA有更多的時間去挖掘客戶的潛在需求點和推薦產(chǎn)品,客單價自然也就會比原本高。
第二,遇到工作不飽和但又需要的崗位怎么辦?
經(jīng)過“按責(zé)定崗”的邏輯實現(xiàn)了崗位設(shè)定,但是推算到“按量定崗”時,發(fā)現(xiàn)沒有辣么大的工作量怎么辦?
開始,是否存在多個“須要但量不足”的崗位,若有可以進(jìn)行合并,也即是我們常常說的“一人多崗”,這點對于獨立的汽車后市場企業(yè)來講尤為重要,不能生搬硬套固定的框架。
其次,不要光考慮“現(xiàn)量”還要考慮“增量”?!艾F(xiàn)量”指的是現(xiàn)在擁有的崗位工作量,“增量”指的是未來會增加的量;如現(xiàn)在美容組每天維修的是10臺,這個數(shù)據(jù)是否已經(jīng)無法再增加,歡迎時有沒有更多的轉(zhuǎn)化可能?關(guān)于美容產(chǎn)品的宣傳集客是否另有增加的可能性?
答案是有,那該崗位人數(shù)依舊可以增加,而增加的人工作人員作量是不飽和的,多出來的時間即是用量挖掘提升未來的產(chǎn)量。
以及半年左右時間有開新分店的決策,就可以做好B角培養(yǎng)。
三、 按權(quán)定資
有一句網(wǎng)絡(luò)故事叫做“工作中所有的疑問都可以用發(fā)工資來辦理,若不能,那就發(fā)更多的工資。。。”笑一笑中,我們不難理解,工資所得是工作人員積極性的原始驅(qū)動力。而很多人的理解是,做事越多的人工資應(yīng)該越高。是這樣的嗎?
站在企業(yè)規(guī)劃的角度來看,絕對不是,“按權(quán)定資”中的“權(quán)”不是權(quán)力,而是權(quán)重,企業(yè)需要的權(quán)重。作為企業(yè)老板需要做的事情是:“讓工作人員做更多企業(yè)當(dāng)下需要做的事情,而不是盲目的忙碌。”
那什么是“維修廠當(dāng)下需要做的事情呢?”先看下面:
這是任何一家汽車后市場企業(yè)都會經(jīng)歷的四個階段,大家可以先思考,目前我們門店處于哪一個階段,然后在憑據(jù)不同階段訂定出不同的工資系統(tǒng)。
起步期:業(yè)務(wù)為王,沒有客戶進(jìn)店,全部都是浮云。所以,所有人想拿高工資,都需要為門店吸引更多的客戶,每個崗位的分工不同,即便是技術(shù)性崗位也能夠增加“會員卡推薦”“客單價”“轉(zhuǎn)介紹”等業(yè)務(wù)性考核與嘉獎。
發(fā)展期:快速推進(jìn),起步期辦理的是從無到有(即從0到1)的過程,發(fā)展期階段辦理的是從1到N的疑問,需要增加轉(zhuǎn)頭客,辣么工資制度考核時,“客戶寫意度”“返修率”等質(zhì)量性考核與嘉獎要多,如“月度轉(zhuǎn)介紹數(shù)第一位,分外嘉獎2000元”等。
成熟期:精細(xì)經(jīng)管,穩(wěn)中求進(jìn)。卓越的團(tuán)隊各級經(jīng)管者(前臺主管、車間主管、庫管等)的成為高工資群體,因為他們高質(zhì)量的實現(xiàn)工作會是維修廠當(dāng)下的需求。
衰退期:創(chuàng)新,推陳出新。由于一家維修廠的有效服務(wù)半徑至多5公里,長期之后,業(yè)務(wù)會遇到瓶頸或衰退,這是需要以工資為引導(dǎo),讓工作人員更積極的開辟新的客戶或者新的業(yè)務(wù)。
突如其來的疫情本質(zhì)上并未給汽車后市場創(chuàng)造疑問,但放大了很多疑問。團(tuán)隊中多見的疑問即是“構(gòu)造框架不清晰”“人員安排不合理”“工資隨便發(fā)放”,進(jìn)而導(dǎo)致“和尚越多,廟里水越少”——人效低下;疫情給我們踩了剎車,使得惟有好的團(tuán)隊才氣生計下來,而好的團(tuán)隊源自“按責(zé)定崗,按量定人,按權(quán)定資。”
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