汽修廠經(jīng)營管理規(guī)范文本
如何開汽車修理廠?如何經(jīng)管汽車修理廠?“無規(guī)矩,不成周遭”“制之有衡,行之有度”任何一個經(jīng)管都離不開制度。每家一車的普及成為了如今城鎮(zhèn)屯子的常態(tài),汽車多了,天然離不了維修養(yǎng)護等,汽車維修工紛紛著眼于開設(shè)汽車維修廠。好無經(jīng)管經(jīng)驗的汽車維修工要想做好汽車維修廠,必備的汽車維修廠經(jīng)管常識少不了,汽修老板內(nèi)參微信平臺為大家介紹最全面的汽修經(jīng)管制度:
機動車維修服務(wù)規(guī)范
1、禮貌周到 服務(wù)公開
歡迎員應(yīng)身穿統(tǒng)一、整潔的工作服,佩戴工作胸牌,用語文明、迎送有禮。
耐心聽取客戶訴求,實事求是與客戶溝通,尊重客戶的知情權(quán)。
為客戶提供全程服務(wù),歡迎員要為客戶聯(lián)系各部門、職員解決業(yè)務(wù)手續(xù)。
公開有關(guān)證照、主要的維修項目及其工時收費表、質(zhì)量保證承諾、服務(wù)程序。
公開投訴電話,設(shè)置意見薄、投訴箱,對客戶的意見、投訴要有回復(fù)。
2、環(huán)境整潔 經(jīng)管有序
廠區(qū)環(huán)境保持清潔,廠房明亮、通風(fēng),各區(qū)域、崗位有標(biāo)識。
各種物資定置寄放,堆放整潔,廢舊物資及時清理。
廠區(qū)應(yīng)設(shè)有用于客戶歡迎、休息的場所。
接車、生產(chǎn)、交車、投訴、索賠、跟蹤服務(wù)要做到規(guī)范化、制度化。
執(zhí)行定人定崗定責(zé),落實崗位責(zé)任制度和崗位責(zé)任追究制度。
3、明碼標(biāo)價 收費合理
企業(yè)應(yīng)編制維修工時定額表、工時費用明細表。
斷定維修項目時,要以檢驗診斷結(jié)果為依據(jù)。
維修配件、質(zhì)料要有進出臺帳記錄,進貨票據(jù)要妥帖保存。
維修收費應(yīng)合法、合理,符合維修行業(yè)的整體程度。
維修費用結(jié)算后,將工時、質(zhì)料明細單交客戶,維修收費要使用合法收費憑證。
4、信守條約 保證質(zhì)量
承修車輛要簽訂條約或托修單,明白維修項目、費用、質(zhì)量保證期和雙方責(zé)任。
保證兌現(xiàn)對客戶的承諾,為客戶排難解紛。
維修職員要持證上崗,嚴格執(zhí)行維修質(zhì)量三級檢驗制度,保存檢驗數(shù)據(jù)。
對維修配件、質(zhì)料的質(zhì)量負責(zé),不使用假冒、偽劣配件、質(zhì)料。
質(zhì)量保證期內(nèi)的車輛返修率應(yīng)低于5%,機動車維修經(jīng)營者要主動對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量疑問負責(zé)。
車輛維修檔案經(jīng)管制度
1、檔案寄放要有序,查找利便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案寄放處清潔衛(wèi)生。
2、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出售檔案,檔案材料如有損壞應(yīng)及時修補。
3、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征,對檔案進行分類整頓、寄放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)斷定其保存期限,電子檔案要及時備份。
4、各班組負責(zé)人要對本部門使用的檔案材料的完整性、有效性負責(zé),在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、材料。
5、各班組每一年對檔案進行一次核對清理,并將所保存的檔案整頓后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件材料,由辦公室按規(guī)定處理。
6、維修車輛執(zhí)行一車一檔制,二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包含維修條約、檢驗記錄、維修職員和質(zhì)量檢驗職員名單,竣工出廠及格證副頁、結(jié)算憑證。
7、檔案的借閱必須解決規(guī)定手續(xù),借閱者對檔案的完整、清潔負責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。
汽車修理廠、修理職員相關(guān)培訓(xùn)規(guī)律制度
1、企業(yè)培訓(xùn)分為技術(shù)才氣培訓(xùn)、經(jīng)管才氣培訓(xùn)等培訓(xùn)種別,技術(shù)才氣培訓(xùn)主要針對普通工作職員兼顧經(jīng)管職員。經(jīng)管才氣培訓(xùn)重點針對企業(yè)的中層和基層班組負責(zé)人。
2、每一年初訂定培訓(xùn)計劃,斷定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)形式。
3、根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容構(gòu)造培訓(xùn)職員,培訓(xùn)裝備和選擇培訓(xùn)教師,有效的保證培訓(xùn)目標(biāo)順當(dāng)實現(xiàn)。
4、積極參加行業(yè)主管部門和相關(guān)部門構(gòu)造的培訓(xùn)。
5、提取營業(yè)收入的10-15%做為職工培訓(xùn)費用。
6、年底對培訓(xùn)工作進行深入分析并總結(jié),結(jié)合工作重點提出下年度培訓(xùn)目標(biāo)。
配件質(zhì)料經(jīng)管制度
1、自發(fā)遵守各項經(jīng)管制度,倉庫嚴禁閑雜職員入內(nèi)。
2、及時做好供方的選擇、評審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時編制購買計劃單,計劃單經(jīng)老板簽字同意后即按單就近購買。
3、質(zhì)料及零配件進庫前要驗收,末經(jīng)驗收或驗收不及格的不準(zhǔn)進庫,不準(zhǔn)使用。
4、質(zhì)料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合。
5、質(zhì)料應(yīng)分類、分規(guī)格堆放,保持整潔有序。
6、保持倉庫整潔,做好質(zhì)料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。
7、庫管員根據(jù)前臺傳來的備料單籌辦質(zhì)料及零配件,修理工憑派工單領(lǐng)料,領(lǐng)料人署名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管老板簽字同意,領(lǐng)新料必須交舊料,嚴格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。
8、增強對舊料的經(jīng)管工作,上交舊料貼好標(biāo)簽,出廠時交還車主。
9、質(zhì)料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進先出的規(guī)定,嚴格執(zhí)行費用制度,不得隨便漲價。
10、倉庫每個月進行一次清倉盤貨,消除不對,收縮庫存。
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